Onze website wordt mogelijk niet volledig juist weergegeven in uw browser aangezien deze sterk is verouderd.
U kunt uw browser updaten of een van onderstaande browsers installeren voor de juiste weergave.

FireFox Chrome Internet Explorer 10+

Vacature office manager

Posad Spatial Strategies helpt overheden, NGO’s en bedrijven met het integraal oplossen van complexe en strategisch ruimtelijke vraagstukken. We zijn een bureau met 20 stedenbouwkundig ontwerpers, (landschaps)architecten en onderzoekers en zijn op zoek naar een office manager. Je bent ons centrale punt in het contact met klanten & relaties en binnen ons eigen team. Je hebt een prettige manier om mensen te ontvangen en zich thuis te laten voelen. Je bent pro-actief, kan goed met een dynamische groep mensen omgaan en hebt oog voor detail. In deze veelzijdige rol zorg je voor administratieve ondersteuning van hoge kwaliteit en efficiëntie in ons team.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:
– Bureau management taken
– Ondersteunen van het management team
– Inkoop & Facturatie
– Planningen en financiële overzichten maken
– HR werkzaamheden
– Het beantwoorden van de telefoon en het omgaan met vragen en verzoeken
– Zorgen voor een stimulerende en motiverende werkomgeving in het bureau

Gewenste vaardigheden en ervaring:
– Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol
– HBO opleiding
– Goede organisatorische vaardigheden
– Ervaren Office gebruiker, vakkundig in Excel
– Affiniteit met Project Management
– Je hebt een servicegerichte houding, maar je bent assertief
– Probleemoplossende mentaliteit en het vermogen om te multi-tasken
– Vertrouwd met IT-hardware en software
– Affiniteit met PR en grafisch ontwerp wordt gewaardeerd
– Vloeiend Nederlands en Engels spreken en schrijven

Stuur je cv met foto en motivatiebrief naar jobs@posad.nl